Le Groupe CHAUMEIL vous accompagne dans vos projets de gestion documentaire, qui offrent aux organisations d’améliorer la productivité du personnel, rationaliser les processus et de protéger les données sensibles.

Gestion documentaire : du papier au digital

Consacrez-vous à votre cœur de métier et confiez-nous la gestion de vos documents !

Le Groupe CHAUMEIL propose la solution de gestion documentaire en termes de :

• Externalisation
• Print management
• Numérisation
• Document confidentiel
• Ged
• Archivage
• Coffre-fort numérique
• Logistique
• Diffusion
• Personnalisation
• Stockage et traitement des données

Gestion documentaire : les bénéfices CHAUMEIL

CHAUMEIL garantit :

• Accéder à toutes les données en temps réel
• Améliorer rapidement la productivité
• Collaborer & partager efficacement – Workflow
• Optimisation des coûts
• Archivage & traçabilité
• Adopter un système de classement commun
• Gain de temps & de place
• Portail documentaire (PPC – Webdoc)
• Classement automatique & dynamique

Portail de commande et gestion de l’impression CHAUMEIL

Le Groupe met à disposition un portail print CHAUMEIL pour la gestion des impressions :

• Accès sécurisé 24h/24 – 7j/7
• Simple, rapide, intuitif,
• Commande en quelques clics par les utilisateurs,
• Téléchargement des fichiers, prévisualisation, chiffrage, gestion du délai et des modalités de livraison,
• Impression à la demande de tous types de documents : imprimés corporate et marketing, cartes commerciales, mailings, signalétique, kits de communication, gestion des stocks…
• Reporting : analyse consommation et statistiques, pour une maîtrise totale du budget.

Le + CHAUMEIL

Service et conseil aux utilisateurs

• Livraison en quelques heures
• Gestion des urgences
• Gestion des documents sensibles

Conseil pour les projets

• Livraison et diffusion personnalisée, sur votre bureau, partout en France, avec un conditionnement adapté et une protection optimale
• Hot-line utilisateurs

Conseil et Assistance

• Accompagnement au changement,
• Equipe projet, coaching, formation, déploiement,
• Evaluation des résultats, plan de progrès.

Suivi, reporting, statistiques

• Suivi des commandes par le gestionnaire
• Système d’approbation en fonction des montants de commande
• Gestion de comptes d’imputation
• Statistiques par article, par utilisateur, par service ou entité

Facturation dématérialisée

• Possibilité d’interfaçage sécurisée des systèmes d’informations,
• Réception des commandes électroniques,
• Transmission de factures dématérialisées en flux xml ou pdf.

Un projet de gestion documentaire pour votre entreprise ?  Contactez-nous !