Le Groupe CHAUMEIL vous accompagne dans vos projets clé en main de numérisation de documents et vous propose la solution la plus adaptée à vos besoins, quel que soit leur format en vous garantissant la meilleure qualité pour vos numérisations de documents.

Numérisation de documents, votre Gestion documentaire de qualité et simplifiée

Par son expérience depuis plus de 50 ans, et sa maîtrise de l’impression, le Groupe CHAUMEIL réalise des prestations sur mesure de numérisation de documents.

Archives, documents techniques, classeurs, dossiers papier, plans… Le patrimoine documentaire sous forme papier est encore très conséquent dans les entreprises. La numérisation de documents permet d’uniformiser les informations sous forme numérique et ainsi simplifier la gestion de l’information.

En fonction du niveau de service souhaité, la numérisation de documents peut être soit réalisée sur site client ou dans les locaux CHAUMEIL.
L’équipe intègre les documents en phase de numérisation dans une base documentaire et détruit les originaux si besoin.

Tout système de gestion de documents offre la possibilité de stoker et d’archiver des documents au format numérique. Il est important d’évaluer la typologie des fichiers, le volume de documents et les bases de données supportées. Les documents en phase de numérisation peuvent être consultés en temps réel sur un serveur sécurisé.

Numérisation de documents, votre Gestion documentaire sur mesure

numerisation de documents - 6 groupe CHAUMEIL

CHAUMEIL étudie votre projet de numérisation de documents et vous propose la solution la plus adaptée à vos besoins.

Différentes prestations :

  • Déconditionnements originaux
  • Numérisation en petit et grand format
  • Indexation
  • Restitution sur support numérique
  • Intégration dans une base de données

Bénéfices :

  • Amélioration de l’efficacité
  • Optimisation des coûts
  • Gain de place & temps
  • Partage sécurisé des données
  • Accessibilité immédiate
  • Sauvegarde des données
  • Amélioration des flux d’information

Portail de commande et gestion de l’impression CHAUMEIL

infogérance d'impression - Groupe CHAUMEIL

Le Groupe met à disposition un portail print CHAUMEIL pour la gestion des impressions :

  • Accès sécurisé 24h/24 – 7j/7
  • Simple, rapide, intuitif,
  • Commande en quelques clics par les utilisateurs,
  • Téléchargement des fichiers, prévisualisation, chiffrage, gestion du délai et des modalités de livraison,
  • Impression à la demande de tous types de documents : imprimés corporate et marketing, cartes commerciales, mailings, signalétique, kits de communication, gestion des stocks…
  • Reporting : analyse consommation et statistiques, pour une maîtrise totale du budget.

Le + CHAUMEIL

groupe chaumeil - imprimeur conforme RGPD

Parallèlement à la numérisation, le Groupe CHAUMEIL vous propose des prestations de signature électronique, d’hébergement et de mise en ligne (gestion électronique des documents).

Service et conseil aux utilisateurs

  • Livraison en quelques heures
  • Gestion des urgences
  • Gestion des documents sensibles

 

Conseil pour les projets

  • Livraison et diffusion personnalisée, sur votre bureau, partout en France, avec un conditionnement adapté et une protection optimale
  • Hot-line utilisateurs

 

Conseil et Assistance

  • Accompagnement au changement,
  • Equipe projet, coaching, formation, déploiement,
  • Evaluation des résultats, plan de progrès.

 

Suivi, reporting, statistiques

  • Suivi des commandes par le gestionnaire
  • Système d’approbation en fonction des montants de commande
  • Gestion de comptes d’imputation
  • Statistiques par article, par utilisateur, par service ou entité.

 

Facturation dématérialisée

  • Possibilité d’interfaçage sécurisée des systèmes d’informations,
  • Réception des commandes électroniques,
  • Transmission de factures dématérialisées en flux xml ou pdf.

 

Sécurité & Confidentialité

  • Ensemble de mesures pour garantir la confidentialité des informations.
  • 50 ans d’existence,
  • 4 sites industriels de production,
  • Une offre large (impression, finition, logistique, numérisation, signalétique, conception graphique…),
  • Engagement RSE

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