Le Groupe CHAUMEIL vous accompagne dans vos projets de gestion documentaire, qui offrent aux organisations d’améliorer la productivité du personnel, rationaliser les processus et de protéger les données sensibles.

Gestion documentaire : du papier au digital

Consacrez-vous à votre cœur de métier et confiez-nous la gestion de vos documents !

Le Groupe CHAUMEIL propose la solution de gestion documentaire en termes de :

  • Externalisation
  • Print management
  • Numérisation
  • Document confidentiel
  • Ged
  • Archivage
  • Coffre-fort numérique
  • Logistique
  • Diffusion
  • Personnalisation
  • Stockage et traitement des données

Gestion documentaire : les bénéfices CHAUMEIL

CHAUMEIL garantit :

  • Accéder à toutes les données en temps réel
  • Améliorer rapidement la productivité
  • Collaborer & partager efficacement – Workflow
  • Optimisation des coûts
  • Archivage & traçabilité
  • Adopter un système de classement commun
  • Gain de temps & de place
  • Portail documentaire (PPC – Webdoc)
  • Classement automatique & dynamique
gestion documentaire - groupe chaumeil

Portail de commande et gestion de l’impression CHAUMEIL

Gestion documentaire - externalisation - numérisation - chaumeil

Le Groupe met à disposition un portail print CHAUMEIL pour la gestion des impressions :

  • Accès sécurisé 24h/24 – 7j/7
  • Simplerapideintuitif,
  • Commande en quelques clics par les utilisateurs,
  • Téléchargement des fichiers, prévisualisation, chiffrage, gestion du délai et des modalités de livraison,
  • Impression à la demande de tous types de documents : imprimés corporate et marketing, cartes commerciales, mailings, signalétique, kits de communication, gestion des stocks
  • Reporting : analyse consommation et statistiques, pour une maîtrise totale du budget.

Le + CHAUMEIL

groupe chaumeil - numerisation de documents

Service et conseil aux utilisateurs

  • Livraison en quelques heures
  • Gestion des urgences
  • Gestion des documents sensibles

Conseil pour les projets

  • Livraison et diffusion personnalisée, sur votre bureau, partout en France, avec un conditionnement adapté et une protection optimale
  • Hot-line utilisateurs

Conseil et Assistance

  • Accompagnement au changement,
  • Equipe projet, coaching, formation, déploiement,
  • Evaluation des résultats, plan de progrès.

Suivi, reporting, statistiques

  • Suivi des commandes par le gestionnaire
  • Système d’approbation en fonction des montants de commande
  • Gestion de comptes d’imputation
  • Statistiques par article, par utilisateur, par service ou entité

Facturation dématérialisée

  • Possibilité d’interfaçage sécurisée des systèmes d’informations,
  • Réception des commandes électroniques,
  • Transmission de factures dématérialisées en flux xml ou pdf.

Un projet de gestion documentaire pour votre entreprise ?  Contactez-nous !