Le Groupe CHAUMEIL offre des services d’infogérance d’impression, simples, performantes, innovantes et sur mesure pour optimiser les frais généraux tout en améliorant la performance de votre entreprise !

infogérance d'impression - Groupe CHAUMEIL

De vrais bénéfices grâce à l’infogérance d’impression

L’équipe CHAUMEIL fait une prise en charge complète de vos impressions sur site. Cette infogérance d’impression a de nombreux bénéfices pour votre entreprise, de manière financière, stratégique, écologique :

  • Optimisation des coûts (30-50 % en moyenne dès la 1ère année)
  • Frais variables (vous ne payez que ce que vous consommez)
  • 1 seule facture à traiter en fin de mois
  • Recentrage sur votre cœur de métier
  • Amélioration de la performance globale de votre entreprise
  • Modernisation de la diffusion des informations
  • Optimisation du service aux utilisateurs (délais, qualité, conseils…)
  • 1 interlocuteur privilégié à votre écoute
  • Appui d’un partenaire expert
  • Avoir une meilleure qualité d’impression de documents
  • Réduire et mieux gérer vos volumes d’impressions
  • Engagement RSE
  • Réduction de la gâche
  • Réduction des déchets de matériels
  • Dématérialisation des processus de commande

La solution d’impression déléguée du Groupe CHAUMEIL

Pour chaque projet d’infogérance d’impression, le Groupe CHAUMEIL met son expertise au service des enjeux et spécificités de chaque organisme, au travers de différentes étapes.

Audit d’impression

  • Etude par des consultants experts du fonctionnement, des moyens et des coûts de l’impression,
  • Préconisation de solutions,
  • Calcul des économies potentielles.

Portail de commande et gestion de l’impression

  • Accès sécurisé 7j/7 et 24h/24
  • Simple, rapide, intuitif
  • Commande en quelques clics par les utilisateurs
  • Téléchargement des fichiers, prévisualisation, chiffrage, gestion du délai et des modalités de livraison…
  • Impression à la demande de tout type de documents : imprimés corporate et marketing, cartes commerciales, mailings, signalétique, kits de communication, gestion des stocks…

Service et conseil aux utilisateurs

  • Livraison en quelques heures
  • Gestion des urgences
  • Gestion des documents sensibles
  • Conseil pour les projets
  • Livraison et diffusion personnalisée, sur votre bureau, partout en France, avec un conditionnement adapté et une protection optimale
  • Hot-line utilisateurs

Conseil et Assistance

  • Accompagnement au changement,
  • Equipe projet, coaching, formation, déploiement,
  • Evaluation des résultats, plan de progrès.

Suivi, reporting, statistiques

  • Suivi des commandes par le gestionnaire
  • Système d’approbation en fonction des montants de commande
  • Gestion de comptes d’imputation
  • Statistiques par article, par utilisateur, par service ou entité

 

Facturation dématérialisée

  • Possibilité d’interfaçage sécurisée des systèmes d’informations,
  • Réception des commandes électroniques,
  • Transmission de factures dématérialisées en flux xml ou pdf.

Sécurité & Confidentialité

  • Ensemble de mesures pour garantir la confidentialité des informations.
  • 50 ans d’existence,
  • 4 sites industriels de production,
  • Une offre large (impression, finition, logistique, numérisation, signalétique, conception graphique…),
  • Engagement RSE

 

Faites confiance à nos experts pour votre projet d’infogérance d’impression.

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